Creativity

Innovation

Originality

Imagination

 

Salient

Salient is an excellent design with a fresh approach for the ever-changing Web. Integrated with Gantry 5, it is infinitely customizable, incredibly powerful, and remarkably simple.

Download
Αποστολέας: Διαμαντής Γεώργιος       
Διαχείριση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου με το Outlook Express
1 Εισαγωγή
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (E-mail) είναι οπωσδήποτε η πιο δημοφιλής και σημαντική υπηρεσία του Διαδικτύου. Όποιος έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο μπορεί να αποκτήσει μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δωρεάν. Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορείτε να αποκτήσετε ηλεκτρονική διεύθυνση από τον ISP (Internet Service Provider, Φορέας Παροχής Υπηρεσιών Διαδικτύου) αμέσως μετά την εγκατάσταση.
Με μία εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να
  • Λάβετε και να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 
  • Συνθέσετε και να αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 
  • Αρχειοθετήσετε τα μηνύματα σε διαφορετικούς φακέλους
  • Απαντήσετε στον συγγραφέα μηνύματος και να προωθήσετε μηνύματα
  • Χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο Διευθύνσεων κ.λπ.
Το Microsoft Outlook Express είναι μία απλή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε επίσης και ως Αναγνώστη Ειδήσεων Διαδικτύου για Newsgroups, ο οδηγός αυτός όμως ασχολείται μόνο με τη λειτουργικότητα τού προγράμματος για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με όλες τις δυνατότητες του Outlook Express συμβουλευθείτε το Online Σύστημα Βοήθειας του Outlook Express.
2 Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Διαδικτύου
Για να μπορείτε να αποστείλετε και να λάβετε ηλεκτρονικά μηνύματα χρειάζεστε
  • Μία σύνδεση στο Διαδίκτυο
  • Έναν φορέα παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Ένα πρόγραμμα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου--στην περίπτωσή μας το Outlook Express.
Δεν εξηγώ εδώ πώς να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο μέσω μόντεμ ή τοπικού δικτύου LAN. Μία εγκατεστημένη σύνδεση Διαδικτύου είναι προϋπόθεση για να ξεκινήσει το Outlook Express.
2.1 Στοιχεία Υπηρεσίας Παροχής Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail)
Όπως δηλώνεται και από το όνομα μία υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει την υπηρεσία αυτή στο Διαδίκτυο για τους χρήστες της. Η υπηρεσία περιλαμβάνει οπωσδήποτε τις δυνατότητες αποστολής και λήψης. Ορισμένες υπηρεσίες παρέχουν και άλλα βοηθήματα διαχείρισης αλληλογραφίας όπως σύστημα αρχειοθέτησης αλληλογραφίας και βιβλίο διευθύνσεων.
Για να ρυθμίσετε το Outlook Express πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα βασικά στοιχεία σχετικά με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την υπηρεσία παροχής. Είναι τα εξής:
  1. Το όνομα χρήστη για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τον λογαριασμό σας.
    Συνήθως πρόκειται για έναν ακατάληπτο αριθμό που δεν έχει συγκεκριμένο νόημα. Πρόσφατα κάποιες υπηρεσίες παροχής έδωσαν τη δυνατότητα ο λογαριασμός σας να είναι το πρώτο τμήμα της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης.
  2. Ο κωδικός πρόσβασής σας.
    Είναι μια σειρά γραμμάτων και αριθμών που πρέπει να γνωρίζετε μόνο εσείς. Όταν καταχωρείτε τον κωδικό σας δίνετε την ταυτότητά σας, έτσι ώστε η υπηρεσία παροχής να διασφαλίσει την αποστολή αλληλογραφίας στον σωστό παραλήπτη ή να αποστείλει μηνύματα με το όνομα του πραγματικού αποστολέα.
  3. Η διεύθυνση Διαδικτύου για τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας.
    Ο διακομιστής αυτός παραλαμβάνει και αποθηκεύει την αλληλογραφία που αποστέλλεται σε σας. Το Outlook Express συνδέεται σ' αυτόν τον διακομιστή για να παραλάβει την αλληλογραφία σας. 
    Η διεύθυνση αυτή είναι μία σειρά γραμμάτων και/ή αριθμών που διαχωρίζονται μεταξύ τους με τελείες, για παράδειγμα: pop.hogwarts.magic.uk
  4. Η διεύθυνση Διαδικτύου για τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας.
    Το Outlook Express μεταφέρει όλη την αλληλογραφία που αποστέλλεται σ'αυτόν τον υπολογιστή και δίνει εντολή προώθησης στον παραλήπτη.
    Συνήθως είναι κάπως έτσι: mail.hogwarts.magic.uk
2.2 Τι είναι η Ηλεκτρονική Διεύθυνση (E-mail);
Κάθε χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο έχει τη δική του προσωπική ταυτότητα. Μόνο με βάση αυτήν την ταυτότητα μπορεί το σύστημα δικτύου υπολογιστών να παραδώσει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στον παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται.
Κάθε ηλεκτρονική διεύθυνση Διαδικτύου αποτελείται από δύο μέρη:
  1. Το όνομα χρήστη και
  2. το όνομα της υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτά τα δύο μέρη ηλεκτρονικής διεύθυνσης διαχωρίζονται μεταξύ τους με το σύμβολο '@'.
Για παράδειγμα, μία ηλεκτρονική διεύθυνση είναι: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
3 Πρώτα βήματα 
Αν διαθέτετε σύνδεση στο Διαδίκτυο και το Microsoft Outlook Express, μπορείτε να ανταλλάξετε ηλεκτρονικά μηνύματα με οποιονδήποτε στο Διαδίκτυο.
Αν δεν έχετε ξανακάνει εγκατάσταση σύνδεσης στο Διαδίκτυο, ένας Οδηγός Σύνδεσης στο Διαδίκτυο μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε με έναν ή περισσότερους διακομιστές αλληλογραφίας ή νέων όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά την εργασία σας με το Outlook Express. Σας συνιστώ να ζητήσετε βοήθεια από κάποιον έμπειρο χρήστη για την εγκατάσταση της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο.
Για να ενεργοποιήσετε το Outlook Express,
  • Μεταβείτε στο μενού Έναρξη \ υπομενού Προγράμματα
  • Με τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ ή με το O επισημάνετε το Outlook Express και πατήστε ENTER.
    Αν το Outlook Express είναι η μόνη εφαρμογή στο μενού αυτό ξεκινήστε με το γράμμα O, πατώντας το O ενεργοποιείται η εφαρμογή αμέσως.
Πριν να ξεκινήσετε την ανάγνωση ή τη σύνθεση μηνυμάτων της αλληλογραφίας σας, ο οδηγός εγκατάστασης θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα στην διαδικασία εγκατάστασης.
Θα χρειαστείτε τα ακόλουθα στοιχεία από την Υπηρεσία Παροχής Διαδικτύου (ISP) ή τον διαχειριστή του τοπικού δικτύου σας (LAN): 
  1. Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό αλληλογραφίας, χρειάζεστε ένα όνομα λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης καθώς και τα ονόματα των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. 
  2. Για την ανάγνωση συζητήσεων, χρειάζεστε το όνομα του διακομιστή συζητήσεων στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε και, αν χρειάζεται, το όνομα του λογαριασμού σας και τον κωδικό πρόσβασης. 
Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό αλληλογραφίας ή συζητήσεων αργότερα, επιλέγοντας το στοιχείο Λογαριασμοί στο μενού Εργαλεία. Στο παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί Διαδικτύου, πατήστε tab για να μεταβείτε στο κουμπί Προσθήκη και πατήστε ENTER. Επιλέξτε είτε Αλληλογραφία είτε Ειδήσεις για να ανοίξετε τον Οδηγό Σύνδεσης στο Διαδίκτυο και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε μία σύνδεση με διακομιστή αλληλογραφίας ή συζητήσεων. 
Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει πολλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας ή συζητήσεων επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία που περιγράφηκε παραπάνω για κάθε λογαριασμό. 
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν να ξεκινήσετε την εργασία σας με το Outlook Express πρέπει να βελτιώσετε την πρόσβαση για άτομα με ειδικές ανάγκες αλλάζοντας ορισμένες προεπιλεγμένες επιλογές προβολής. Υπάρχουν περισσότερα του ενός ανοιχτά παράθυρα ταυτοχρόνως ως προεπιλογή, τα οποία μπορεί να σας μπερδέψουν και να δυσχεράνουν την ανάγνωση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το Outlook Express διαθέτει τα λεγόμενα μενού με βάση τα περιεχόμενα. Αυτό σημαίνει ότι ανάλογα με το ποιο παράθυρο είναι ενεργό (Παράθυρο νέας αλληλογραφίας, λίστα φακέλου αλληλογραφίας κ.λπ.), τα στοιχεία στα μενού αλλάζουν. Για παράδειγμα, το στοιχείο Εισαγωγή στην κύρια γραμμή μενού εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργό το παράθυρο σύνθεσης μηνύματος.
4 Λήψη Μηνυμάτων Αλληλογραφίας
Όταν το Outlook Express έχει πλέον κατεβάσει τα μηνύματά σας μπορείτε να πατήσετε CONTROL+M για να ενεργοποιήσετε την εντολή Αποστολή/Λήψη, ώστε να λάβετε μία λίστα των εισερχόμενων μηνυμάτων σας. 
Για ανάγνωση μηνύματος: Με τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ επιλέξτε ένα μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε και πατήστε ENTER. Ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο που περιέχει το επιλεγμένο μήνυμα.
Για να κλείσετε το παράθυρο μηνύματος και να επιστρέψετε στη λίστα με τα μηνύματα, πατήστε ESCAPE.
Για προβολή όλων των στοιχείων ενός μηνύματος, όπως ακριβώς αποστάλθηκε, 
πατήστε ALT+ENTER. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και από το μενού Αρχείο και το στοιχείο Ιδιότητες (ALT+F, P).
Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα στο σύστημα αρχείων σας, επιλέξτε μενού Αρχείο, Αποθήκευση ως (ALT+F, A). Ανοίγει ένα βασικό παράθυρο διαλόγου Αποθήκευσης Αρχείου. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή (αλληλογραφία, κείμενο ή HTML) και τη θέση του αρχείου. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές πατήστε tab για να μεταβείτε στο κουμπί Αποθήκευση και πατήστε ENTER. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και πατώντας ENTER στο πεδίο Επεξεργασίας ονόματος Αρχείου.
Επίσης μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα. Η επισύναψη αρχείου εικονοποιείται στη λίστα μηνυμάτων με εικονίδιο συνδετήρα.
Αν το ***sr δεν απεικονίζει το σύμβολο του συνδετήρα πρέπει να τοποθετήσετε ετικέτα στο γραφικό αυτό. Στην Online Βοήθεια του ***sr μπορείτε να μάθετε πώς θα το κάνετε.
Για να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε συνημμένα αρχεία:
  • Επισημάνετε ένα μήνυμα αλληλογραφίας που περιέχει συνημμένο αρχείο ή ανοίξτε το
  • Από το μενού Αρχείο επιλέξτε Αποθήκευση συνημμένων και πατήστε ENTER
  • Επιλέξτε ένα συνημμένο αρχείο από τη λίστα Συνημμένων ή πατήστε ALT+A για να επιλέξετε όλα τα συνημμένα αρχεία
  • Για να επιλέξετε τον φάκελο προορισμού:
        Πατήστε Tab για να μεταβείτε το κουμπί Αναζήτηση και πατήστε ENTER
        Με τα πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ μετακινηθείτε στο δέντρο Φακέλων/Οδηγού
        (όπως στην Εξερεύνηση των Windows)
  •     Εφόσον βρείτε τη θέση που θέλετε, πατήστε ENTER.
  • Για αποθήκευση, πατήστε ALT+S ή tab για να μεταβείτε στο κουμπί Αποθήκευση και πατήστε ENTER.
5 Οργάνωση Μηνυμάτων Αλληλογραφίας
Για να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σύνδεσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Express για να βρείτε μηνύματα, να ταξινομήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα σε διαφορετικούς φακέλους, να κρατήσετε τα μηνύματα στον διακομιστή αλληλογραφίας ή να τα διαγράψετε τελείως. Τα επόμενα θέματα παρέχουν περισσότερες πληροφορίες: 
Διαγραφή Μηνύματος Αλληλογραφίας
Σε μία λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε ένα μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.
Αν θέλετε να διαγράψετε το μήνυμα που διαβάζετε αυτή τη στιγμή στο δικό του παράθυρο, πατήστε CONTROL+D.
Για να ανακτήσετε ένα μήνυμα που έχει διαγραφεί, ανοίξτε το φάκελο Διαγραμμένα, και μετακινήστε το μήνυμα στον φάκελο Εισερχόμενα ή σε κάποιον άλλο φάκελο.
Αν δεν θέλετε τα μηνύματα να αποθηκεύονται στον φάκελο Διαγραμμένα όταν κλείνετε το Outlook Express:
  • Ενεργοποιήστε το μενού Εργαλεία \ Επιλογές (ALT+T, O)
  • Στην καρτέλα Άλλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή 'Άδειασμα του φακέλου 'Διαγραμμένα' κατά την έξοδο'.
Για να αδειάσετε τον φάκελο Διαγραμμένα, 
  • επιλέξτε τον φάκελο Διαγραμμένα (CONTROL+Y, πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ)
  • Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Άδειασμα φακέλου 'Διαγραμμένα' και πατήστε ENTER.
5.1 Εύρεση Μηνυμάτων Αλληλογραφίας
Στο μενού Επεξεργασία, υπομενού Εύρεση, επιλέξτε το στοιχείο Μήνυμα και πατήστε ENTER. Το πλήκτρο συντόμευσης είναι CONTROL+SHIFT+F. Καταχωρήστε τα κριτήρια στα πεδία αναζήτησης.
Το Outlook Express αναζητά τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο ως προεπιλογή. Για να κάνετε αναζήτηση σε άλλον φάκελο, πατήστε tab για να μεταβείτε στο κουμπί Αναζήτηση και πατήστε ENTER, και έπειτα επιλέξτε τον φάκελο με τα πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ.
Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο στο πεδίο Από, Προς, Θέμα και στο σώμα του μηνύματος. Μπορείτε να καθορίσετε τα όρια ημερομηνίας και ορισμένες ακόμη παραμέτρους. Για να ξεκινήσει η διαδικασία αναζήτησης πατήστε ENTER ή ALT+S για να πατήσετε το κουμπί Εύρεση Τώρα.
Αν η αναζήτηση έχει αποτελέσματα, εμφανίζεται η λίστα αποτελεσμάτων με επισήμανση στο πρώτο αποτέλεσμα.
5.2 Προσθήκη, Διαγραφή ή Μετάβαση σε Φακέλους
Για την προσθήκη ενός νέου φακέλου,
  • Μενού Αρχείο, υπομενού Φάκελος και ενεργοποίηση του στοιχείου Νέος φάκελος.
  • Στο πλαίσιο κειμένου του ονόματος Φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομα του νέου φακέλου.
  • Πατήστε TAB για να περάσετε στη λίστα επιλογής θέσης του Φακέλου.
  • Με τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ επιλέξτε τη θέση για τον νέο φάκελο, δηλαδή τον φάκελο μέσα στον οποίο θα τοποθετηθεί ο νέος φάκελος.
  • Πατήστε ENTER.
Για τη διαγραφή ενός φακέλου, 
  • Επιλέξτε τον φάκελο στη λίστα Φακέλων (CONTROL+Y, πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ).
  • Ενεργοποιήστε το μενού Αρχείο, υπομενού Φάκελος, Διαγραφή.
Για να μεταβείτε σε άλλον φάκελο, 
  • Ενεργοποιήστε τη λίστα Φακέλων πατώντας CONTROL+Y
  • Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ επισημάνετε τον φάκελο
  • Πατήστε ENTER.
Δεν επιτρέπεται η διαγραφή ή μετονομασία των φακέλων Εισερχόμενα, Εξερχόμενα, Απεσταλμένα, Διαγραμμένα ή Πρόχειρα.
5.3 Μετακίνηση ή Αντιγραφή ενός Μηνύματος σε Άλλον Φάκελο
  • Στην λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
  • Στο μενού  Επεξεργασία, ενεργοποιήστε τη Μετακίνηση σε Φάκελο ή Αντιγραφή σε Φάκελο. Ανοίγει η λίστα Φακέλων.
  • Στη λίστα Φακέλων, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ και πατήστε ENTER.
 
6 Αποστολή Μηνύματος Αλληλογραφίας
 
6.1 Κεφαλίδα Μηνύματος και Σώμα Μηνύματος
Παρότι το σώμα του μηνύματος περιέχει το κείμενο ενός μηνύματος αλληλογραφίας, η κεφαλίδα μηνύματος αποτελείται από διάφορα πεδία δεδομένων. Παρακάτω αναφέρονται ορισμένα από αυτά με μία σύντομη περιγραφή των δεδομένων που περιέχουν:
  • Προς (To): Η ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη
  • Κοινοποίηση (CC): Η ηλεκτρονική διεύθυνση παραλήπτη αντιγράφου του μηνύματος (Carbon Copy)
  • Ιδιαίτερη Κοινοποίηση (BCC): Η ηλεκτρονική διεύθυνση παραλήπτη αντιγράφου του μηνύματος (Black Carbon Copy). Στην περίπτωση αυτή, αποκρύπτεται από τον αρχικό παραλήπτη του μηνύματος ότι έχουν αποσταλεί αντίγραφα του μηνύματος.
  • Θέμα (Subject): Σύντομη περιγραφή των περιεχομένων του μηνύματος.
6.2 Σύνθεση και Αποστολή Μηνύματος
Υπάρχουν τρεις ελαφρώς διαφορετικοί τρόποι σύνθεσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας:
  1. Άνοιγμα ενός νέου μηνύματος (CONTROL+N)
  2. Απάντηση σε μήνυμα που έχει ληφθεί (CONTROL+R ενώ βρίσκεστε στο εν λόγω μήνυμα) και
  3. Προώθηση ενός μηνύματος που έχει ληφθεί σε κάποιον άλλο (CONTROL+F ενώ βρίσκεστε στο εν λόγω μήνυμα).
Όταν γράφετε ένα νέο μήνυμα, πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα σημαντικά πεδία κεφαλίδας με τις σωστές πληροφορίες. Στην περίπτωση προώθησης, το πεδίο Θέματος συμπληρώνεται αυτόματα και στην περίπτωση απάντησης, όλα τα πεδία κεφαλίδας καταχωρούνται αυτόματα σύμφωνα με το μήνυμα στο οποίο απαντούμε.
Μπορείτε να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ των πεδίων κεφαλίδας και του σώματος του μηνύματος με TAB και SHIFT+TAB.
Αν το μήνυμά σας έχει περισσότερους του ενός παραλήπτες, πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση κάθε παραλήπτη στο πεδίο Προς, διαχωρίζοντάς τες μεταξύ τους με κόμμα ή ερωτηματικό ';'.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία κεφαλίδας, γράψτε το μήνυμά σας στο πλαίσιο Επεξεργασίας μηνύματος.
Για να αποστείλετε ένα μήνυμα πατήστε CONTROL+ENTER. Αν το Outlook Express είναι εκτός σύνδεσης, το μήνυμά σας θα αποσταλεί την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε. Αν είστε συνδεδεμένοι, το μήνυμα θα αποσταλεί αμέσως.
Αν ο παραλήπτης του μηνύματος ή ενός αντιγράφου του μηνύματος είναι καταχωρημένος στις επαφές του Βιβλίου Διευθύνσεών σας, αρκεί να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα του ονόματός του στο πεδίο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. Κοιν. ( To, CC ή BCC) και το Outlook Express θα συμπληρώσει το υπόλοιπο όνομα. Αν είναι σωστό, απλώς πατήστε TAB για να συνεχίσετε, αν όχι, γράψτε κατευθείαν και το προτεινόμενο όνομα θα εξαφανιστεί.
Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Ιδιαίτ. Κοιν. (Bcc), ενεργοποιήστε το μενού Προβολή, επιλογή Όλες οι κεφαλίδες
Για να αποθηκεύσετε ένα πρόχειρο αντίγραφο του μηνύματος ώστε να το επεξεργαστείτε αργότερα, ενεργοποιήστε το μενού Αρχείο, επιλογή Αποθήκευση. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το μήνυμα στο σύστημα αρχείων σας σε μορφή αλληλογραφίας (.eml), κειμένου (.txt), ή  HTML (.htm).
7 Εισαγωγή Αντικειμένων σε Μήνυμα
7.1 Προσθήκη Υπογραφής σε Εξερχόμενα Μηνύματα
Στο μενού Εργαλεία, ενεργοποιήστε τις Επιλογές και έπειτα επιλέξτε την καρτέλα Υπογραφές.
Για να δημιουργήσετε μία υπογραφή, 
  • Πατήστε ALT+N για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Δημιουργία
  • Είτε καταχωρήστε κείμενο στο πλαίσιο Επεξεργασία Υπογραφής ή
  • Πατήστε ALT+F για να επιλέξετε Αρχείο, και έπειτα εντοπίστε το αρχείο κειμένου ή HTML που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου πατήστε ALT+B για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση.
  • Για να προστίθεται η υπογραφή σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
Για να χρησιμοποιείτε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς, 
  • Στην Καρτέλα Υπογραφές, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε
  • Πατήστε Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Για Προχωρημένους και πατήστε ENTER για να ανοίξετε τη λίστα Λογαριασμών
  • Έπειτα επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να χρησιμοποιείται η υπογραφή.
Για να χρησιμοποιήσετε μία υπογραφή σε μεμονωμένα μηνύματα μόνο,
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακυρώσει την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα
  • Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα,
       ενεργοποιήστε το μενού Εισαγωγή, επιλογή Υπογραφές
       έπειτα με τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε
       Και πατήστε ENTER.
7.2 Εισαγωγή Αρχείου σε Μήνυμα
Ενώ βρίσκεστε οπουδήποτε μέσα στο παράθυρο του μηνύματος:
  • Στο μενού Εισαγωγή, ενεργοποιήστε την επιλογή Επισύναψη Αρχείου
  • Έπειτα εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε
  • Επιλέξτε το αρχείο και πατήστε ENTER για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Επισύναψη.
Το αρχείο εμφανίζεται το πλαίσιο Επισύναψη στην κεφαλίδα του μηνύματος. 
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρχείο κειμένου (*.txt) στο σώμα του μηνύματός σας επιλέγοντας το μενού Εισαγωγή και έπειτα την επιλογή Κείμενο από Αρχείο.
7.3 Εισαγωγή Ήχου σε Μήνυμα
Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο Νέου Μηνύματος, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Εμπλουτισμένο κείμενο (HTML) στο μενού Μορφή είναι επιλεγμένη. Όταν στέλνετε μηνύματα σε μορφή απλού κειμένου, δεν υπάρχει δυνατότητα να βάλετε ήχο στο φόντο.
Κατά τη σύνθεση μηνύματος,
  • Στο μενού Μορφή ενεργοποιήστε το υπομενού Φόντο
  • Με τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ επιλέξτε Ήχο και πατήστε ENTER.
  • Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου καταχωρήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να εισάγετε και πόσες φορές θέλετε να επαναληφθεί η αναπαραγωγή του.
7.4 Εισαγωγή Εικόνας σε Μήνυμα
Στο μήνυμα, 
  • Μετακινήστε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται η εικόνα.
  • Στο μενού Εισαγωγή, ενεργοποιήστε την επιλογή Εικόνα.
  • Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου κάντε tab για να μεταβείτε στο κουμπί Αναζήτηση και πατήστε ENTER.
  • Επιλέξτε το αρχείο εικόνας που θέλετε.
  • Καταχωρήστε τις αναγκαίες πληροφορίες Διάταξης και Αποστάσεων για το αρχείο εικόνας.
Αν δεν μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Εικόνα, βεβαιωθείτε ότι η μορφή Εμπλουτισμένου Κειμένου HTML είναι ενεργοποιημένη, κλείνοντας το μενού Μορφή στο παράθυρο του μηνύματος και ενεργοποιώντας στη συνέχεια την επιλογή Εμπλουτισμένο Κείμενο (HTML). Μία μαύρη κουκκίδα εμφανίζεται στο πλάι της εντολής όταν είναι επιλεγμένη.
Αν οι παραλήπτες του μηνύματος δεν μπορούν να δουν τις εικόνες που έχετε εισαγάγει στο μήνυμα,
  • Επιλέξτε μενού Εργαλεία \ Επιλογές.
  • Στην Καρτέλα Αποστολή, ενεργοποιήστε την επιλογή Ρυθμίσεις HTML και
  • Βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει η επιλογή Αποστολή εικόνων με μηνύματα.
  • Έπειτα ξαναστείλτε το μήνυμά σας.
Για να εισαγάγετε μία εικόνα στο φόντο του μηνύματός σας,
  • Στο παράθυρο μηνυμάτων, επιλέξτε το μενού Μορφή, υπομενού Φόντο.
  • Από τη λίστα, επιλέξτε Εικόνα.
  • Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου ενεργοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
 
8 Εργασία Χωρίς Σύνδεση
 
 
8.1 Ανάγνωση Μηνυμάτων Χωρίς Σύνδεση
Όταν δουλεύετε χωρίς σύνδεση, το Outlook Express κατεβάζει τα μηνύματα αλληλογραφίας στον τοπικό υπολογιστή. Την επόμενη φορά που θα επιλέξετε εργασία με σύνδεση, τα μηνύματα που επισημάνατε προς διαγραφή διαγράφονται, τα μηνύματα στον φάκελο Εξερχόμενα αποστέλλονται και όλες οι ενέργειες που έγιναν χωρίς σύνδεση ολοκληρώνονται.
Υπάρχουν δύο καταστάσεις όπου η εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook Express αποδεικνύεται ιδιαίτερα χρήσιμη:
  • Αν ο Φορέας Παροχής ISP έχει χρονοχρέωση ή αν έχετε μόνο μία τηλεφωνική γραμμή. Υπό αυτές τις συνθήκες, μπορεί να θέλετε να μειώσετε τον χρόνο σύνδεσής σας.
  • Αν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για να διαβάζετε τα μηνύματά σας ενώ ταξιδεύετε ή οποιαδήποτε άλλη στιγμή που δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.
Για να περάσετε σε εργασία Χωρίς Σύνδεση, επιλέξτε Χωρίς Σύνδεση από το μενού Αρχείο.
Η εργασία χωρίς σύνδεση διαφέρει από την αποσύνδεση. Όταν αποσυνδέεστε, το Outlook Express αναλαμβάνει να σας ξανασυνδέσει. Όταν δουλεύετε χωρίς σύνδεση, το Outlook Express ξέρει ότι θέλετε να παραμείνετε χωρίς σύνδεση μέχρι να επιλέξετε εργασία με σύνδεση, όπου και θα εκτελεστούν όλες οι ενέργειες που έγιναν χωρίς σύνδεση.
8.2 Ρύθμιση του Outlook Express για Μείωση του Χρόνου Σύνδεσης
Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία αυτή για να ρυθμίσετε το Outlook Express να σας αποσυνδέει αυτόματα μετά την επιλογή Αποστολή και Λήψη από το μενού Εργαλεία. Μπορεί έπειτα να διαβάσετε ή να δημιουργήσετε μηνύματα χωρίς σύνδεση, χωρίς τέλη και χωρίς απόπειρες κλήσης της τηλεφωνικής γραμμής.
  • Στο μενού Εργαλεία, ενεργοποιήστε τις Επιλογές.
  • Στην καρτέλα Σύνδεση, επιλέξτε Κλείσιμο της Γραμμής μετά το τέλος της αποστολής ή λήψης.
Αν συνδέεστε με διακομιστή IMAP ή  http, επιλέξτε το όνομα του διακομιστή στη λίστα φακέλων, και έπειτα βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα που θέλετε να δείτε χωρίς σύνδεση είναι επιλεγμένα.
Για να επανασυνδεθείτε για αποστολή ή λήψη μηνυμάτων,
  • Επιλέξτε μενού Εργαλεία \ υπομενού Αποστολή και Λήψη
  • Κάντε την επιλογή που θέλετε.
Αν επιλέξετε έναν φάκελο IMAP όταν είστε χωρίς σύνδεση, και δεν έχετε επιλέξει Εργασία Χωρίς Σύνδεση από το μενού Αρχείο, το Outlook Express θα ξανασυνδεθεί και δεν θα αποσυνδεθεί όταν ενεργοποιήσετε την επιλογή Αποστολή και Λήψη.
8.3 Καθορίστε τι Θέλετε να Κατεβάσετε
Μπορείτε να καταστήσετε όλα τα μηνύματα, μόνο κεφαλίδες ή μόνο τα νέα μηνύματα διαθέσιμα για προβολή χωρίς σύνδεση, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις συγχρονισμού για τους φακέλους διακομιστή IMAP, HTTP, ή συζητήσεων.
  • Από τη λίστα Φάκελοι, επιλέξτε έναν διακομιστή IMAP, έναν διακομιστή HTTP, ή έναν διακομιστή συζητήσεων.
  • Στο κύριο παράθυρο, επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους ή ομάδες συζητήσεων.
  • Πατήστε Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Ρυθμίσεις και πατήστε ENTER
  • Έπειτα επιλέξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις:
       Όλα τα Μηνύματα
       Μόνο Νέα Μηνύματα    Μόνο Κεφαλίδες
  • Αν δεν θέλετε τα μηνύματα ενός συγκεκριμένου φακέλου ή ομάδας συζητήσεων να κατέβουν, επιλέξτε Όχι Συγχρονισμός.
9 Βιβλίο Διευθύνσεων
Το Βιβλίο Διευθύνσεων είναι ένα χρήσιμο βοήθημα για να αποθηκεύετε πληροφορίες επαφών, τις οποίες μπορείτε να ανακτήσετε εύκολα από προγράμματα όπως το Microsoft Outlook Express. Επίσης παρέχει πρόσβαση στις υπηρεσίες καταλόγου του Διαδικτύου, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε άτομα και επιχειρήσεις στο Διαδίκτυο. Θα βρείτε όλες τις λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε όλα τα στοιχεία επαφής στην πιο χρήσιμη μορφή για σας.
  • Αποθηκεύστε τις σημαντικές πληροφορίες που αφορούν άτομα και ομάδες που είναι σημαντικά για σας
    Με το βιβλίο διευθύνσεων, έχετε έναν χώρο όπου θα αποθηκεύετε ηλεκτρονικές διευθύνσεις, διευθύνσεις κατοικίας και εργασίας, αριθμούς τηλεφώνου και φαξ, ψηφιακές ταυτότητες, πληροφορίες για συσκέψεις, διευθύνσεις υπηρεσιών άμεσων μηνυμάτων και προσωπικές πληροφορίες όπως γενέθλια, επετείους και μέλη οικογένειας. Επίσης μπορείτε να αποθηκεύετε ηλεκτρονικές διευθύνσεις ατόμων ή επιχειρήσεων και να συνδέεστε κατευθείαν με αυτές από το βιβλίο διευθύνσεων.
  • Βρείτε άτομα και επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες καταλόγου LDAP
    Οι υπηρεσίες καταλόγου είναι ισχυρά εργαλεία αναζήτησης που σας επιτρέπουν να ερευνήσετε ονόματα και διευθύνσεις στο Διαδίκτυο. Το Βιβλίο Διευθύνσεων υποστηρίζει το πρωτόκολο Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) για χρήση των υπηρεσιών καταλόγου του Διαδικτύου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες αυτές όταν αποστέλλεται ηλεκτρονικά μηνύματα.
  • Δημιουργήστε ομάδες επαφών για λίστες αλληλογραφίας
    Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών για να διευκολύνετε την αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε μία ομάδα ανθρώπων, όπως επαγγελματικοί συνεργάτες, ή φίλοι από τον αθλητισμό. Κάθε φορά που θέλετε να στείλετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα σε κάθε έναν αυτής της ομάδας, απλώς χρησιμοποιήστε το όνομα της ομάδας αντί να καταχωρείτε ξεχωριστά κάθε επαφή. Η δημιουργία ομάδων είναι ένας καλός τρόπος οργάνωσης ενός μεγάλου βιβλίου διευθύνσεων.
  • Εκτυπώστε όλο ή μέρος του βιβλίου διευθύνσεων και πάρτε το μαζί σας
    Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το βιβλίο διευθύνσεων και να το προσθέσετε στο προσωπικό σας οργκανάιζερ. Με τρία στυλ σελίδων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις πληροφορίες επαφών, μόνο τις επιχειρηματικές, μόνο τους αριθμούς τηλεφώνου για οποιαδήποτε ή όλες τις επαφές.
9.1 Άνοιγμα του Βιβλίου Διευθύνσεων
Για να ανοίξετε το Βιβλίο Διευθύνσεων από το Outlook Express, πατήστε CONTROL+SHIFT+B. Το ίδιο επιτυγχάνετε και αν επιλέξετε Βιβλίο Διευθύνσεων από το μενού Εργαλεία (ALT+T, A)
Για να ανοίξετε το Βιβλίο Διευθύνσεων από ένα παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. Κοιν. (To, Cc, ή Bcc). Για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες καταλόγου του Βιβλίου Διευθύνσεων από το μενού Έναρξη των Windows Start επιλέξτε Εύρεση (WINDOWS, F), με τα πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ επιλέξτε Άτομα και πατήστε ENTER. 
Για να κλείσετε το παράθυρο του Βιβλίου Διευθύνσεων, πατήστε ESCAPE.
9.2 Προσθέστε Επαφές στο Βιβλίο Διευθύνσεων
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε ηλεκτρονικές διευθύνσεις ή άλλα στοιχεία επαφής στο βιβλίο διευθύνσεών σας:
9.2.1 Προσθήκη Ονομάτων κατευθείαν από Ηλεκτρονικά Μηνύματα 
Όταν λαμβάνετε ηλεκτρονική αλληλογραφία, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του αποστολέα και την ηλεκτρονική του διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεών σας από το Outlook Express. Ανοίξτε το μήνυμα. Στο μενού Εργαλεία, πηγαίνετε τον δείκτη στο Προσθήκη στο Βιβλίο Διευθύνσεων και έπειτα επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να προσθέσετε. Επίσης μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook Express να προσθέτει αυτόματα στο Βιβλίο Διευθύνσεων τα άτομα στα μηνύματα των οποίων απαντάτε. Στο Outlook Express, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία, και έπειτα κλικ στις Επιλογές. Στην Καρτέλα Αποστολή, κάντε κλικ στο Αυτόματη προσθήκη στο Βιβλίο Διευθύνσεων όταν γίνεται απάντηση.
9.2.2 Προσθήκη Επαφής στο Βιβλίο Διευθύνσεων με πληκτρολόγηση
Για να προσθέσετε μία νέα επαφή με το χέρι,
  • Από οπουδήποτε στο Outlook Express πατήστε CONTROL+SHIFT+B για να ανοίξετε το Βιβλίο Διευθύνσεων
  • Στο Βιβλίο Διευθύνσεων πατήστε CONTROL+N για να δημιουργήσετε νέα επαφή
  • Στην καρτέλα ιδιοτήτων γι' αυτήν την επαφή, πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε. Πρόκειται για ένα παράθυρο διαλόγου που αποτελείται από πολλά μέρη. Μεταφέρεστε από καρτέλα σε καρτέλα πατώντας CONTROL+TAB ή πατήστε tab μέχρι να μεταφερθείτε στο όνομα της τρέχουσας καρτέλας (Προεπιλεγμένο όνομα) και μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών με τα πλήκτρα ΑΡΙΣΤΕΡΟΥ και ΔΕΞΙΟΥ ΒΕΛΟΥΣ.
  • Αφού ετοιμαστείτε, πατήστε tab για να μεταβείτε στο κουμπί OK και πατήστε ENTER.
9.3 Αλλαγή Στοιχείων Επαφής
αν πρέπει να αλλάξετε ή να προσθέσετε κάποια στοιχεία που αφορούν μία υπάρχουσα επαφή στο Βιβλίο Διευθύνσεων,
  • Από οπουδήποτε στο Outlook Express πατήστε CONTROL+SHIFT+B για να ανοίξει το Βιβλίο Διευθύνσεων
  • Πατήστε μία φορά το TAB για να μπείτε στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων
  • Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε με τα πλήκτρα ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ ή πατώντας το αρχικό γράμμα επανειλημμένα
  • Πατήστε ALT+ENTER για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιοτήτων για την επαφή αυτή
  • Στην καρτέλα ιδιοτήτων, πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε. Πρόκειται για ένα παράθυρο διαλόγου που αποτελείται από πολλά μέρη. Μεταφέρεστε από καρτέλα σε καρτέλα πατώντας CONTROL+TAB ή πατήστε tab μέχρι να μεταφερθείτε στο όνομα της τρέχουσας καρτέλας (Προεπιλεγμένο όνομα) και μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών με τα πλήκτρα ΑΡΙΣΤΕΡΟΥ και ΔΕΞΙΟΥ ΒΕΛΟΥΣ.
Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε tab μέχρι το κουμπί OK και έπειτα πατήστε ENTER.
9.4 Διαγραφή Επαφής
Για να διαγράψετε μία επαφή από το Βιβλίο Διευθύνσεων,
  • Ανοίξτε το Βιβλίο Διευθύνσεων (CONTROL+SHIFT+B)
  • Πατήστε το πλήκτρο TAB μία φορά για να μπείτε στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων
  • Επιλέξτε την επαφή που θέλετε στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων
Έπειτα πατήστε το πλήκτρο DELETE.
Αν η επαφή είναι μέλος μίας ομάδας, το όνομα θα διαγραφεί και από την ομάδα.
9.5 Δημιουργία Ομάδας Επαφών
Μπορείτε να αποστείλετε ένα μήνυμα σε μία ομάδα ατόμων δημιουργώντας μία ομάδα αλληλογραφίας (όπως αποκαλείται) που περιέχει τα ονόματά τους. Έπειτα, απλώς πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας στο πεδίο Προς όταν πρόκειται να στείλετε μηνύματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ομάδες και οι επαφές μπορεί να ανήκουν σε περισσότερες από μία ομάδες.
Στο Βιβλίο Διευθύνσεων,
  • Πατήστε CONTROL+G για να ανοίξετε την καρτέλα ιδιοτήτων για Νέα Ομάδα.
  • Στο πεδίο Ονόματος Ομάδας, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας.
  • Μπορείτε να προσθέσετε άτομα με διάφορους τρόπους στην ομάδα και σε κάποιες περιπτώσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.
    1. Για να προσθέσετε ένα άτομο από τη λίστα του βιβλίου διευθύνσεων, πατήστε tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί Επιλογή Μελών και πατήστε ENTER, επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα Βιβλίου Διευθύνσεων.
    2. Για να προσθέσετε ένα άτομο απευθείας στην ομάδα χωρίς να προσθέσετε το όνομά του στο βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε tab μέχρι τα πεδία Όνομα και Ηλεκτρονική Διεύθυνση και πληκτρολογήστε το όνομα και την ηλεκτρονική διεύθυνση του ατόμου. Έπειτα πατήστε  ALT+A για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη.
    3. Για να προσθέσετε ένα άτομο και στην ομάδα και στο βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε tab μέχρι το κουμπί Νέα Επαφή και έπειτα πατήστε ENTER. Στην καρτέλα ιδιοτήτων Νέας Επαφής συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες όπως περιγράφονται στο τμήμα Προσθήκη Επαφών στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε προσθήκη μέχρι να οριστεί η ομάδα σας.
9.6 Προσθήκη Επαφής σε Υπάρχουσα Ομάδα 
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Φάκελοι και Ομάδας στο Βιβλίο Διευθύνσεων στο μενού Προβολή. Αλλιώς οι ομάδες δεν θα εμφανίζονται στη λίστα.
Στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε και πατήστε ENTER. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιοτήτων της ομάδας.
Μπορείτε να προσθέσετε άτομα με διάφορους τρόπους στην ομάδα και σε ορισμένες περιπτώσεις και στο βιβλίο διευθύνσεων.
  1. Για να προσθέσετε ένα άτομο από τη λίστα του βιβλίου διευθύνσεων, κάντε tab μέχρι το κουμπί Επιλογή Μελών και πατήστε ENTER, έπειτα επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
  2. Για να προσθέσετε ένα άτομο απευθείας στην ομάδα χωρίς να προσθέσετε το όνομα στο βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε tab μέχρι να φτάσετε στα πεδία επεξεργασίας Ονόματος και Ηλεκτρονικής Διεύθυνσης και πληκτρολογήστε το όνομα και την ηλεκτρονική διεύθυνση του ατόμου. Έπειτα πατήστε  ALT+A για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη.
  3. Για να προσθέσετε ένα άτομο και στην ομάδα και στο βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε tab μέχρι το κουμπί Νέα Επαφή και έπειτα πατήστε ENTER. Στην καρτέλα ιδιοτήτων Νέας Επαφής συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες όπως περιγράφονται στο τμήμα Προσθήκη Επαφών στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
10 Χρήση των Λειτουργιών Για Άτομα με Ειδικές Ανάγκες του Microsoft Outlook Express 
Εκτός από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες για άτομα με ειδικές ανάγκες στα Microsoft Windows, Windows NT, και Windows 95 οι παρακάτω λειτουργίες καθιστούν την πρόσβαση στο Microsoft Outlook Express πιο εύκολη για άτομα με ειδικές ανάγκες.
  • Ηχητική ειδοποίηση για νέα μηνύματα
    Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να λαμβάνετε ηχητική ειδοποίηση όταν έχετε νέα μηνύματα αλληλογραφίας.
  • Λίστες φακέλων και μηνυμάτων με ρυθμιζόμενες διαστάσεις
    Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται τα μηνύματα και οι λίστες μηνυμάτων. Τα μηνύματα μπορούν να εμφανίζονται σε παράθυρο προεπισκόπησης, και έτσι το παράθυρο χωρίζει στα δύο, οριζόντια ή κάθετα μεταξύ της λίστας μηνυμάτων και του παραθύρου προεπισκόπησης.
  • Γραμμές εργαλείων που προσαρμόζονται
    Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο που εμφανίζεται το κείμενο στη γραμμή εργαλείων, το μέγεθος των εικονιδίων και να αλλάξετε τη γραμμή εργαλείων ώστε να απεικονίζει τα κουμπιά που προτιμάτε.
  • Πλήκτρα Συντόμευσης του Outlook Express 
    Όλες οι ιδιότητες του Microsoft Outlook Express είναι προσβάσιμες από το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι.
    Το Outlook Express υποστηρίζει επίσης διατάξεις πληκτρολογίου Dvorak, που καθιστούν πιο εύκολη την πρόσβαση στους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται συχνότερα.
10.1 Λήψη Ηχητικής Ειδοποίησης για Νέα Μηνύματα
  • Ενεργοποιήστε το μενού Εργαλεία \ Επιλογές.
  • Στην Καρτέλα Γενικά, επιλέξτε Ηχητικό σήμα όταν λαμβάνονται νέα μηνύματα.
 
10.2 Αλλαγή της Προβολής του Παραθύρου Προεπισκόπησης
 
Το παράθυρο προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να δείτε τα περιεχόμενα ενός μηνύματος χωρίς να ανοίξει το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο.
Για να προεπισκοπήσετε το μήνυμα, απλώς κάντε ένα κλικ στον τίτλο του. Για να ανοίξετε το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο, κάντε δύο κλικ στον τίτλο του.
Μπορείτε να τοποθετήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης είτε κάτω από τη λίστα μηνυμάτων είτε δίπλα της. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αν θα προβάλλεται ή όχι η κεφαλίδα του μηνύματος. Αν θέλετε, μπορείτε να αποκρύψετε τελείως το παράθυρο προεπισκόπησης.
  • Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην Διάταξη.
  • Στην περιοχή Παραθύρου προεπισκόπησης, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο OK.
Για να αλλάξετε τις διαστάσεις του παραθύρου προεπισκόπησης και της λίστας μηνυμάτων,
  • Τοποθετήστε τον δρομέα στο διαχωριστικό μεταξύ των δύο περιοχών μέχρι να εμφανιστεί ένα διπλό βέλος
  • Σύρατε το διαχωριστικό προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
 
 
10.3 Προσαρμογή της Γραμμής Εργαλείων
Αν βρίσκεστε στο κύριο παράθυρο,
  • Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στη Διάταξη
  •  Κάντε κλικ στην Προσαρμογή Γραμμής Εργαλείων.
Αν βρίσκεστε σε παράθυρο μηνύματος,
  • Στο μενού Προβολή, μετακινήστε τον δρομέα στις Γραμμές Εργαλείων
  • Κάντε κλικ στην Προσαρμογή.
Για να τροποποιήσετε το κείμενο της γραμμής εργαλείων,
  • Επιλέξτε από τη λίστα των Επιλογών Κειμένου.
Για να τροποποιήσετε το μέγεθος του εικονιδίου,
  • Επιλέξτε από τη λίστα των Επιλογών Εικονιδίου.
Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κουμπιά,
  • Κάντε κλικ στο όνομα του κουμπιού στη λίστα διαθέσιμων κουμπιών γραμμής εργαλείων και έπειτα 
  • Κάντε κλικ στην Προσθήκη ή Κατάργηση.
Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα κουμπιά,
  •  Κάντε κλικ στο κουμπί Τρέχουσα λίστα κουμπιών γραμμής εργαλείων
  • Κάντε κλικ στο Μετακίνηση Πάνω ή Μετακίνηση Κάτω.